E faktura –narzędzie dla przedsiębiorców

[wfirma.pl 0]

Coraz więcej serwisów w Polsce oferuje narzędzia pozwalające wystawiać faktury VAT w formie tradycyjnej. Do tej pory nikt nie udostępnił takiego rozwiązania do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Pierwszym takim serwisem w Polsce jest wfirma.pl która po aktualizacji 27-go marca zamierza zamieścić takie narzędzie on-line.

 

Jednak należy wiedzieć że sposób wystawiania , przesyłania i przechowywania e-faktur został szczegółowo sprecyzowany w przepisie: rozporządzenie ministra finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. z 2005r., Nr 133, poz. 1119).

 

Należy jednak wiedzieć że kontrahent który ma otrzymywać e-faktury musi udzielić akceptacji w formie pisemnej na takie przesyłanie dokumentów i w tej formie. Sposób przechowywania dokumentów elektronicznych również określony w w/w rozporządzeniu określony jest w sposób naste pijacy : miejsce przechowywania Polska, w formie oryginalnej w jakiej otrzymał taki dokument odbiorca.

[Sayo 0]

Super - tylko proponowałbym zastanowić się nad nazwą pakietu Faktura Premium. Z tego co wiem, nazwa Faktura Premium jest zarejestrowana przez Sage sp. z o.o. jako zastrzeżona.

Kiedyś pewna znana gazeta dołączająca do któregoś wydania program miała spore nieprzyjemności w podobnej sytuacji

 

A tak swoją drogą, to nie widzę, żeby serwis umożliwiał podpisywanie dokumentów - a tym samym takie faktury nie mają wcale większej wartości dla US niż dokument wygenerowany w jakimkolwiek innym miejscu wygenerowany do PDFa

[ahes 83]

Jednak należy wiedzieć że sposób wystawiania , przesyłania i przechowywania e-faktur został szczegółowo sprecyzowany w przepisie: rozporządzenie ministra finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. z 2005r., Nr 133, poz. 1119).

 

I tutaj pojawia się pewien problem. Wasza firma nie może podpisać e-faktury swoim podpisem elektronicznym ponieważ narusza to punkt 2 art. 3 ustawy o podpisie elektronicznym, a mianowicie:

2) bezpieczny podpis elektroniczny - podpis elektroniczny, który: a) jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,

 

Czyli de facto firma będzie musiała wykupić własny podpis elektroniczny oraz odpowiednie urządzenie, ponieważ:

 

B) jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,

 

Dodatkowo elektroniczne faktury muszą być udostępniane przez kilka lat w trybie online do wglądu kontrahentom. Należy zdać sobie jednak sprawę, że plik wysłany mejlem za pomocą PDF fakturą nie jest. Można go natomiast nazwać 'obrazem faktury VAT', który stanie się fakturą tuż po wydrukowaniu. Wiele firm tak robi i żaden urząd skarbowy nie jest w stanie udowodnić, na której drukarce została wydrukowana faktura, ponieważ, ani podpis, ani pieczątka na fakturze nie jest wymagana.

 

Oczywiście narzędzia do tworzenia faktur online i zlecenia wysyłki są przydatne - patrz faktura.pl. Rozumiem, że targetujecie się na małe firemki, bo która większa chciałaby, aby firma trzecia miała całkowity wgląd w ich finanse?

[wfirma.pl 0]

I tutaj pojawia się pewien problem. Wasza firma nie może podpisać e-faktury swoim podpisem elektronicznym ponieważ narusza to punkt 2 art. 3 ustawy o podpisie elektronicznym, a mianowicie:

 

 

Czyli de facto firma będzie musiała wykupić własny podpis elektroniczny oraz odpowiednie urządzenie, ponieważ:

 

 

 

Dodatkowo elektroniczne faktury muszą być udostępniane przez kilka lat w trybie online do wglądu kontrahentom. Należy zdać sobie jednak sprawę, że plik wysłany mejlem za pomocą PDF fakturą nie jest. Można go natomiast nazwać 'obrazem faktury VAT', który stanie się fakturą tuż po wydrukowaniu. Wiele firm tak robi i żaden urząd skarbowy nie jest w stanie udowodnić, na której drukarce została wydrukowana faktura, ponieważ, ani podpis, ani pieczątka na fakturze nie jest wymagana.

 

Oczywiście narzędzia do tworzenia faktur online i zlecenia wysyłki są przydatne - patrz faktura.pl. Rozumiem, że targetujecie się na małe firemki, bo która większa chciałaby, aby firma trzecia miała całkowity wgląd w ich finanse?

 

Tak dla wyjaśnienia, jedna z firm odpowiedzialnych za tworzenie wfirma.pl jest biuro rachunkowe które na co dzień ma do czynienia z ksiegowością około 200 firm z dolnego śląska, ma pelny wgląd w finanse i powiązania tych firm od 17 lat. Współwłaścicielem serwisu jest osoba z certyfikatem MF, więc nie ma mowy o zagrożeniu poprzez wgląd w dokumentacje firm, w zasadzie system jest też tak skonstruowany ze admin nie ma wglądu w konta użytkowników, może je jedynie usunąć na wyraźną prośbę. Produkt jest niezaprzeczalnie zorientowany na małe firmy, dla nich często udźwigniecie kosztu obsługi przez ksiegowego lub biuro rachunkowe nie jest do przeskoczenia. A zdarzenia gospodarcze nie są zbyt skomplikowane żeby ich nie można było uschematyzować. System ksiegowy on-line i w ogóle systemy do zarządzania firmą są w Polsce nowością, pokutuje u nas nieufność , wystarczy prześledzić dane ile osób korzysta z e-przelewów, jednak tendencja sie zmienia. Małe firmy przez wykorzystanie takich narzędzi często stają sie bardziej konkurencyjne na rynku. Warto jednak zawsze sprwadzić kto stoi za danym rozwiązaniem on-linowym, często jest tak że nie ma tam żadnej historii, żadnego praktyka z uprawnieniami, a produkt jest stworzony na potrzeby wyciagnięcia dotacji z UE, lub przez garstkę zapalonych studentów. W przypadku naszego serwisu jest inaczej.